越南工厂薪资管理系统

首页看板

当月班别、考勤、薪资批次与发薪状态。

批次 PAY-2026-07-A

部门出勤汇总

按当天白班、夜班与人员状态汇总

部门	班组	白班人数	夜班人数	系统人数	新增入职	出勤人数	离职人数	请假人数	缺勤率

快捷操作

按月度流程排列

月度流程

先校验，再计薪

员工管理

收集员工、薪资、保险、银行资料并做基础防呆。

工号 9位：A + 年份后两位 + 月份 + 4位流水越南姓名性别出生日期手机号地址部门班组职位职级入职日期试用期结束合同类型合同开始合同结束 CCCD 薪资类型基本薪资岗位津贴技能津贴责任津贴餐补方式餐补金额交通补贴方式交通补贴金额电话补贴方式电话补贴金额年资补贴全勤奖保险基数是否参保银行分行银行帐号收款人姓名

入职资料 Excel 导入

选择入职 XLSX XLSX 将直接导入第一个工作表

入职资料导入查核结果

任一异常将阻断整份文件导入，请按行号与字段修正后重新导入

Excel 行号	员工	异常字段	原始值	不符合原因

员工资料明细查询

输入工号后查看完整基础资料

工号查询

员工部门资料维护

HR 可直接维护部门、班组、职位、职级与手机号，不需审批

薪资基础资料变更申请

变更需厂长批准后才会生效

工号查询新基本薪资岗位津贴技能津贴责任津贴薪资类型餐补方式餐补金额交通补贴方式交通补贴金额电话补贴方式电话补贴金额年资补贴全勤奖是否参保新保险基数银行分行新银行帐号变更原因

员工离职申请

人事填写工号与离职日期，厂长审核后生效

工号	越南姓名	部门	职位	基本薪资	津贴合计	银行帐号	风险	操作

班别与考勤导入

支持 Excel XLSX 模板与导入。

每月班别导入

选择班别 XLSX 栏位：工号、姓名、日期、班别代码

考勤机资料导入

选择考勤 XLSX 栏位：工号、姓名、打卡日期、打卡时间

假卡导入

选择假卡 XLSX 栏位：工号、姓名、日期、假卡类型、假卡时数、开始时间、结束时间、备注

奖金导入

选择奖金 XLSX 栏位：工号、姓名、月份、奖金类型、奖金金额、备注

其他罚款导入

选择罚款 XLSX 栏位：工号、姓名、处罚月份、处罚金额、处罚原因

月历日类型导入

选择月历 XLSX 栏位：日期、日类型、备注

预设班别规则

管理员可修改班别开始与结束时间

考勤异常处理

夜班跨自然日按工作日期归属，阻断型异常处理后才可确认考勤。

手动补录考勤

漏刷卡需提交申请，厂长核准后才写入考勤资料

申请单	员工	日期	班别	原打卡时间	补录后时间	状态	操作

手动新增假卡

HR 可新增 AL/BT/SL/UL/AWOL 假卡；如当天已有刷卡，需走处理流程

假卡与刷卡冲突

全日假卡有刷卡，或 4H 假卡与刷卡时间重叠时，需取消假卡或作废刷卡

员工	日期	假卡类型	假卡时数	假卡时间	打卡时间	操作

当天出勤报表

日期	工号	姓名	部门	班别	打卡时间	出勤状态	正常工时	异常类型

员工	日期	班别	打卡时间	异常类型	系统建议	状态	操作

薪资月度员工异常出勤分析

集中显示当月迟到、早退、缺卡、假卡冲突与加班不匹配。

日期	员工	部门	班别	异常类型	严重度	原因	建议

考勤资料自动抓取

集中管理得力云下载、文件解析、越南时间转换与薪资标准文件生成。

任务监控

仅显示最新5笔批次记录

时间	组织	抓取范围	阶段	状态	记录

预警提示

超时、缺资料与转换失败在此处处理

文件记录

原始下载文件与转换后薪资导入文件

人事同步记录

每天 10:00、15:00 自动检查；仅显示最新5笔

时间	组织	待同步	阶段	状态

人事文件

固定上传文件与同步比对表

离职删除记录

每天 02:00 自动删除得力云离职人员；仅显示最新5笔

时间	组织	待删除	结果	状态

人脸照片批量上传

校验照片压缩包后保存到私有 OSS，并排队导入当前厂区得力云。

云 API 对接

管理当前厂区的得力云 API 数据源、增量考勤、员工同步、设备与异常记录。

员工人脸照片 API 同步

ZIP根目录仅允许 .jpg/.png，文件名必须是当前厂区在职员工完整工号。

建立时间	文件	进度	成功	失败	状态	结果/操作

API 同步批次

设备

异常处理队列

仅显示最新5笔；异常不阻塞 API 游标，处理后可重新导入。

时间	员工工号	类型	原因	状态	操作

员工对照与同步状态

仅显示最新5笔；以本系统工号与得力 ext_id 唯一对照。

员工工号	同步状态	得力状态	最后动作	最后同步	错误

月度考勤打卡记录汇总

按当前薪资月份及转换后的越南时间导出，包含正常与异常隔离记录。

下载文件包含姓名、工号、日期、打卡时间和处理状态；页面不展示考勤明细。

薪资计算

考勤已确认后，载入薪资规则、考勤汇总、奖金扣款并生成明细。

计薪前检查

阻断项必须先处理

基础公式

法定参数版本化配置

应发 = 基本薪资 + 津贴 + 加班费 + 夜班津贴 + 奖金 扣款 = 保险个人扣款 + 工会费 + 罚款（个税暂未启用） 实发 = 应发 - 扣款

薪资汇总

每日加班导入

选择加班 XLSX 栏位：日期、工号、加班类型、加班小时

加班导入异常

异常时数不生效且不进入审核；需修正后重新导入，否则阻断计薪

日期	员工	加班类型	加班小时	备注

每日学徒资料导入

选择学徒 XLSX 栏位：日期、工号、学徒(Y/N)、学徒比例

计件产量与排配时数导入

选择计件/排配 XLSX 栏位：日期、工号、班组、料号、员工分配计件数量、生产排配时数；同日同班组排配时数必须一致

员工薪资计算明细

工号查询

每日薪资计算明细

逐日展开日类型、班别、假卡、工时与薪资项目

日期	日类型	班别	打卡时间	出勤状态	假卡/异常	假卡覆盖工时	覆盖工时	缺口工时	正常工时	实际出勤总时数	当日底薪	当日津贴	加班费	夜班津贴	当日应发参考

料号生产计划与达成

生产端来源资料，按料号、班组、日期监控计划产出与实际达成。

生产计划达成汇总

按料号与班组逐日展开 UPH、排配时数、计划产出、实际产出与达成率；Total 为所有料号汇总

料号	名称	工序	班组	项目	Total

料号主档维护

新增或修改料号主档需厂长与董事会核准后生效

已生效料号主档

计件单价审批引用此主档资料

料号	名称	工序	标准UPH	标准人力

生产计划导入

栏位：料号、名称、工序、班组；E栏黄色项目列标示 UPH、排配时数、计划产出；日期从 F 栏橫向展开

选择生产计划 XLSX 栏位：料号、名称、工序、班组；E栏黄色项目列标示 UPH、排配时数、计划产出；日期从 F 栏橫向展开

实际产出维护

计划员与生产部门只能维护当天及前 5 天、且未关账月份的实际产出

报销支出

非薪资报销款，审批后单独列示并加入银行发放总额。

员工报销申请

HR 或会计填写，需厂长、董事会一、董事会二核准后生效

报销申请记录

仅核准后才加入银行发放总额，不计入薪资应发或扣款。

申请单	员工	部门	报销月度	报销金额	报销原因	报销凭证附件	状态

薪资审核

五级签核：HR主管、财务、总经理/厂长、董事会一、董事会二。

01 HR主管 待提交

02 财务审核 等待上一节点

03 总经理/厂长 等待上一节点

04 董事会签核一 等待上一节点

05 董事会签核二 等待上一节点

审核指标

异常薪资需先定位

月历与工作天数审批

管理员提交后需厂长、董事会一、董事会二批准才生效

申请单	厂区	薪资月份	变更内容	状态	审批进度	操作

考勤补录审核

漏刷卡补录需厂长核准后才生效

申请单	员工	日期	班别	补录后时间	状态	操作

假卡处理审核

取消假卡或作废刷卡需厂长核准后生效

申请单	员工	日期	假卡类型	变更内容	状态	操作

料号主档审批

计划员提交，厂长与董事会核准后生效

申请单	料号	变更内容	状态	审批进度	操作

计件单价审批

会计发起，需厂长与董事会一致批准后生效

申请单	料号	计件单价	生效日期	状态	审批进度	操作

奖金审批

会计或HR导入，需厂长、董事会一、董事会二批准后计入薪资

申请单	员工	薪资月份	奖金类型	奖金金额	状态	审批进度	操作

报销审批

非薪资报销款需核准后才加入银行发放总额

申请单	员工	报销月度	报销金额	报销原因	报销凭证附件	状态	审批进度	操作

罚款审批

HR 或会计导入，需厂长、董事会一、董事会二批准后扣减发薪

申请单	员工	处罚月份	处罚金额	处罚原因	状态	审批进度	操作

基础资料变更审批

仅厂长可批准薪资、补贴、保险、银行资料变更

申请单	员工	变更内容	变更原因	状态	操作

加班审核

厂长审核后生效，异常不得计薪

申请单	员工	日期	加班类型	加班小时	状态	操作

离职审核

厂长审核后员工状态改为离职

申请单	员工	离职日期	变更原因	状态	操作

审核记录查询

已完成审核单据集中查询，不显示在待签核页

表单类型状态薪资月份关键字

表单类型	申请单	对象	薪资月份	变更内容	状态	时间

发薪与工资条

薪资批准后导出正式银行发薪表与员工工资条。

银行发薪表预览

缺银行帐号需预警

工号	姓名	银行	银行帐号	实发工资	报销款	银行发放总额	状态

报表中心

薪资、考勤、加班、夜班、社保、工会费、罚款、人工成本报表。

月度薪资明细表Monthly payroll details

部门薪资汇总表Department payroll summary

员工薪资变动表Employee salary change

加班费明细表Overtime detail

奖金明细表Bonus detail

工会费缴纳明细Union fee detail

处罚款明细Fine deduction detail

夜班津贴明细表Night allowance detail

当天出勤报表Today attendance report

员工刷卡记录报表Employee punch record

班别明细表Shift detail

考勤异常报表Attendance exception report

社保报表Insurance report

个税报表PIT report

银行发薪表Bank payout file

离职员工薪资表Resigned employee payroll

人工成本看板Labor cost dashboard

我的账户

修改个人登录密码。

我的密码

密码修改后立即用于下次登录。

参数与日志

保险、个税、加班倍率、权限与操作审计。

法定参数

按生效日期版本化

角色权限

薪资资料最小授权

厂区设定

管理员新增厂区代码与英文名称；代码保存后不可变更

厂区代码英文名称

考勤机导入控制

按厂区控制手动考勤 XLSX 导入

月工作天数设定

系统管理员按厂区逐月维护最终月工作天数

薪资月份当月正常工作天数

组织树设定

厂长可维护组织包含的部门与部门下班组

部门名称

账户密码与权限

管理员可新增账户、分配角色并重置忘记的密码

资料清理策略

阿里云后端每日定时清理临时、失败与已处理资料；已关账原始导入文件长期保留

时间	操作	清理笔数	备注

操作日志

时间	操作人	操作	对象	备注

管理账户登录